Chez TSC (The Service Company), partenaire Odoo, nous sommes ravis de vous présenter les dernières fonctionnalités de la version 18 d'Odoo. Cette nouvelle version apporte des améliorations notables dans les modules Comptabilité et Note de frais, permettant aux entreprises de gagner en efficacité, en précision et en automatisation des processus comptables.
Nouveautés dans le module Comptabilité
1. Alerte de facture anormale
Un système d'alerte basé sur des statistiques a été ajouté pour identifier automatiquement des montants et des dates anormaux sur les factures. Cela permet de détecter rapidement les erreurs ou anomalies, améliorant ainsi la gestion des risques.
2. Alias pour les journaux MISC
L'ajout d'alias d'e-mail dans les journaux divers permet désormais de créer automatiquement des entrées de journal à partir des pièces jointes aux e-mails. Cela simplifie la gestion des pièces justificatives et l'intégration des informations comptables.
3. Gestion des budgets analytiques
La gestion des budgets analytiques a été améliorée avec plus de flexibilité : vous pouvez désormais ajouter plusieurs dates et postes budgétaires pour une gestion plus fine de vos budgets.
4. Séquences fiscales et échelonnement des exercices fiscaux
Odoo 18 vous permet de gérer des années fiscales décalées, avec des séquences de journaux spécifiques pour ces périodes, offrant ainsi une flexibilité accrue pour les entreprises ayant des exercices fiscaux différents des années civiles.
5. Publication automatique des factures
Les factures des fournisseurs sélectionnés peuvent désormais être publiées automatiquement, réduisant ainsi les tâches manuelles et améliorant le flux de travail comptable.
Principales fonctionnalités d'Odoo pour réduire les erreurs comptables
6. Lettrage bancaire simplifié
Le processus de lettrage bancaire a été simplifié avec l'option de lettrage des paiements par lots. Les paiements par lots sont désormais représentés par une seule ligne repliée dans le widget de lettrage bancaire, et la vue du relevé bancaire a été améliorée avec un chatter pour faciliter la navigation vers les transactions liées.
7. Assistant de paiement des factures avec codes QR
Odoo 18 facilite le règlement des factures fournisseurs en intégrant les codes QR dans l'assistant de paiement, permettant un paiement plus rapide et une gestion simplifiée des transactions bancaires.
8. Détection des factures en doublon
Une fonctionnalité améliorée de détection des doublons permet de vérifier les factures fournisseurs et de détecter les doublons potentiels avant leur enregistrement, garantissant ainsi la cohérence des données comptables.
9. Transactions intersociétés
La gestion des transactions inter sociétés a été optimisée grâce à l'introduction de booléens, simplifiant le processus pour les entreprises opérant avec plusieurs entités juridiques.
10. SEPA Direct Debit (SDD) et ISO 20022
La gestion des paiements SEPA a été améliorée, avec un meilleur flux et une interface utilisateur simplifiée pour les paiements par prélèvement automatique (SEPA Direct Debit), ainsi que la gestion des paiements ISO 20022.
Nouveautés dans le module Note de frais
1. Ajout d'un fournisseur pour les dépenses payées par l'entreprise
Les employés peuvent désormais spécifier le fournisseur des dépenses payées par l'entreprise, ce qui améliore l'exhaustivité des informations et facilite le rapprochement bancaire.
2. Création de brouillons après l'approbation
Les écritures comptables sont désormais créées en brouillon après l'approbation du gestionnaire, offrant plus de flexibilité au comptable et permettant de gérer la synchronisation des statuts entre les notes de frais et la comptabilité.
3. Amélioration de l'interopérabilité avec les applications Paie et Charges
L'intégration entre les modules Paie et Charges a été renforcée. Par exemple, l'enregistrement de l'entrée des salaires déclenche la création et le rapprochement automatique des factures du fournisseur de dépenses, simplifiant la gestion des frais liés à la paie.
4. Gestion des crédits et paiements
Les crédits peuvent être gérés de manière automatisée en fonction du plan d'amortissement, et les paiements sur des factures en brouillon sont désormais possibles, offrant plus de flexibilité dans la gestion des flux financiers.
5. Rapprochement automatique avec les frais divers
L'application des frais divers est désormais plus fluide, avec la possibilité de supprimer des notes de frais en brouillon ou des fiches de paie annulées, améliorant ainsi la gestion des dépenses.
Pourquoi choisir Odoo 18 ?
Odoo 18 continue de prouver sa place parmi les solutions ERP les plus efficaces et complètes du marché. Avec ces nouvelles fonctionnalités, la version 18 renforce la capacité des entreprises à automatiser et simplifier leurs processus comptables et financiers. Chez TSC, partenaire Odoo, nous nous engageons à vous accompagner dans l’implémentation de ces nouvelles fonctionnalités pour que vous puissiez exploiter pleinement le potentiel d’Odoo et optimiser vos opérations.
Pour en savoir plus sur Odoo 18 ou pour discuter de la façon dont ces nouvelles fonctionnalités peuvent bénéficier à votre entreprise, contactez-nous dès aujourd'hui !
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